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Wish培训大会实录(十一):搞通财务出利润

发布时间:2019-07-22 06:32 来源:未知 编辑:admin

  2019年我们狠抓供应链,未来很多铺货模式等都是很有效率的。然后顺着公司管理方面的思路,我们继续延伸,接来下谈谈卖家们如何利用财务分析找到企业的利润点,有请深圳萨拉摩尔COO方政带来分享,谈一谈卖家们如何利用财务分析找到企业的利润点!

  方政:大家好!下午都会有点困,今天上午义乌大暴雨,就像我们之前网上的一个段子说,就算要做渣男也要有钱。作为各位做Wish的老板们,我觉得会很关心怎么能真正地赚到钱,所以我今天想跟大家稍微分享一下和利润有关的信息,然后看看能不能对大家的赚钱起到一些帮助的作用。

  第一个模块就是看懂财务报表,财务报表有三种:利润表、资产负债表、现金流量表。利润表其实是一个动态的表,反映的是一段时间的经营的情况,利润表是一个阶段的经营情况。资产负债表是一个静态的报表,反映某一时刻的静态资产。现金流量表也是某一时段的现金收入和支出。利润表和现金流量表的边际基础有很大的差别,很多老板发现自己的企业感觉上有利润,但是实际上手里又没有什么现金,可能问题就出在利润表和现金流量表。

  关于利润表,我唯一想说的就是一般来讲这里的收入指的是已经确认的收入,对于我们行业确认的收入一般指的是已经发货的,从我们仓库出库的收入,如果这个订单还没有出库,原理上不能确认收入。因为还没有履行完主要责任,不能把收入计入进来,所以指的是从仓库发出去的订单的收入。

  然后我们有一些值得注意的,就是汇兑损益和资产处置损益,到后面我们会碰到例如一些库存和固定资产的变动的情况,最后形成一个净利润。这个利润报表跟我们的常识是比较吻合的。所以说是比较容易理解的。它的难点可能就是这几项费用的一些计算的方法。

  现金流量表跟我们利润表有很大的差别,结构上分成了跟经营活动有关的现金流量,日常可以理解到的卖东西、采购、支付员工工资经常日会用到的。另外还有一块就是投资活动,投资活动一般是指买一些固定资产、无形资产,还有变卖的固定资产、无形资产,还有股权产生的资金的变动。最后一项是筹资活动,筹资活动一般是指借款或者股权融资产生的一些现金的变化。

  其实最后一个公司的期末的现金流入和流出其实是经营产生的现金。然后再加上筹资活动产生的现金,再加上投资活动产生的现金,这三项相加产生的结果。这三项相加不一定是正数。

  第一,利润不等于现金。我刚才展示了两个表格,利润表和现金流量表,他们的构成的样子。他们最大的原因产生于他们的片基基础不一样,利润是权责发生制,现金是收付实现制。

  第二,资产收益率,我刚才说了,如果资产收益率比投资产品还要低的话,我们企业运营的绩效其实是很差的。

  三种费用就是销售费用、管理费用和财务费用,这三种费用增幅应该跟收入增幅是成同比例的关系。

  业财核对主要原理是核对我们财务系统数据和业务系统数据的一致性,这些一致性包括订单、退款、放款、佣金和费用和罚款。这些为了保证财务报表的基础是正确的,如果我们的数量基础是错误的话,编出来的报表是不可信的。

  这里面核对有很多方面,包括退款、放款,这个我就不展开讲了。目前来讲这些都是可以通过Wish来抓取到,特别是对于数据量比较大的情况下,系统自动比对会好一点,当然也可以手动下载账单,通过表格处理的方式进行一些表格的匹配。但是无论是手动方式还是自动抓取的方式,总之一个目的就是为了确保我们的业务数据和财务数据是同步的、一致的。

  这是有关一些科目的处理,这个就相对专业一点,退款是应该冲减销售收入,退款直接从销售中减法。PB算作销售费用,罚款算作违约金,放到营业外支出,还有未收到的放款,可以列入资产减值损失。未收到放款可能有很多原因,比如说侵权等等,可以列入到资产减值的损失。

  下面我们讲成本和费用的核算。我就简单给大家说一下两种处理方法,一个叫加权平均,一个叫先进先出。

  会把我们每次采购价格和数量都加起来,一起除以总的数量,得出一个加权平均价,加权的权就是采购的数量。这个方法算的时候比较均衡,但是有一个问题,计算的工作量很大。因为我每一次,假如这个货一个月采购15次就要计算15次,而且只要有一次算错了,后面的数据就全都是错的。这个方法优点就是比较均衡,缺点就是预算工作量很大。一般就算是用计算机来算,对系统的计算资源的损耗也是比较多的,特别是当我们的SKU很多的情况下。

  第二种方法是先进先出法。从字面上比较容易理解,我会按照先入库先销售的原则。这只是一个在数据上是这样处理的,仓库里实际的货不一定是先入库先销售,每一批货是混在一起的,但是我们在数据上是分开处理的。

  这个方式也有一个弊端,假如一个产品采购价在快速上涨,比如说像一个计算机芯片,从10块钱在一个月之内涨到了30块钱,这时候可能一个月之前买了很多的存货,这时候你按先进先出法,一直按存货卖价格明显比市场上低很多,这时候给了企业操作利润的空间。有些上市公司是通过这个方法操作利润的。

  这两种方法都是会计界比较通用的做法,具体用选哪种方法,每个企业可以根据自己的情况判断。

  管理费用,我建议可以按照部门分拆,然后某一个部门的人数不一样,统计一下人均的管理费用。我觉得部门之间最好是能够尽可能地独立核算,独立核算之后把有关部门费用放到部门主管的考核当中去,这样你可能经营上就不用那么累。你可以把这些责任放到部门主管或者组长的头上,让他们在日常过程中也注意节约管理费用,达到控制成本的目的。首先要做到的就是把各个部门费用计算出来,并且把数据告诉各个部门有关的负责人。

  最后我还是要给大家再做一个兜底性的鼓励,我们在座都担心税的问题,我们有四个重要的法律依据。

  第二,财税【2013】106号规定为境外单位提供信息技术外包的服务免征增值税。

  第四,广东横琴、福建平潭、深圳前海所得税率15%,这是财税【2014】26号文件。

  这些法律依据告诉我们的出口的增值税怎么处理的,所得税处理依据也在这里。我们有一个大的法律框架。

  下期预告——Wish培训大会实录(十二):心态培训——如何成为一个优秀的员工

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